Einige vertrauliche Dokumente teilen wir über unser eigenes Dokumentenmanagementsystem, welches du über erreichen kannst. In diesem Artikel erfährst du, wie du Dokumente aus dem Dokumentenmanagementsystem herunterladen kannst.
Inhaltsverzeichnis
📧 Startcode erhalten
Sobald ein neues Dokument verfügbar ist, erhältst du einen Start-Code an die bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse. In der E-Mail ist auch ein Link direkt zum Dokumentenmanagementsystem. Wenn du auf diesen Link auf die Webseite zugreifst, ist deine E-Mail-Adresse bereits vorausgefüllt.
🔐 Authentifizieren
Gebe ggf. deine E-Mail-Adresse ein, an die der Startcode gesendet wurde. Gebe anschließend deinen Start-Code ein und klicke auf „Download anfordern“.
Sofern deine Zugangsdaten korrekt sind, wird der Download der Dokumente nach einer kurzen Ladezeit gestartet.
🔒 Je nach Art der Daten müssen wir deine Identität prüfen. Daher kann es sein, dass dir nach dem Eingeben der Zugangsdaten eine E-Mail mit einem sicheren Link zugesendet wird – das Dokumentenmanagementsystem informiert dich hierüber.
🔗 Sicherer Link und 2-Faktor-Authentifizierung
Wenn eine Identitätsprüfung mithilfe eines sicheren Links notwendig ist, erhältst du nach der Eingabe deiner Zugangsdaten eine E-Mail. Klicke auf den Link oder Button in der E-Mail, um den Download zu starten.
⏱️ Sicherheitsbedingte Löschung der Dokumente
Aus Sicherheitsgründen werden alle Dateien, die über unser Dokumentenmanagementsystem zur Verfügung gestellt werden, nach 10 Tagen gelöscht. Als Datum ist die erste Zustellung des Start-Codes ausschlaggebend. 10 Tage nach diesem Tag werden alle Dokumente gelöscht.
